各单位：

为进一步加强进口设备采购管理，提高我校外贸业务管理水平，落实“我为群众办实事”要求，我中心于2022年开发了进口设备采购“外贸管理系统”。经过优化完善，目前系统运行良好。现正式启用，并将有关事项通知如下：

一、系统简介

外贸管理系统分为预约管理、四方会谈、动态控制、查询统计、考核评价五个模块，可以实现进口设备采购项目全过程管理，方便用户、供应商、外贸代理公司、招采中心多方协同管理，强化项目执行管理。

二、适用范围

采购国家“十四五”期间进口科学研究、技术开发和教学用品免税清单内的科教用品。即凡拟享受免税政策进行进口设备采购的申请，均须通过外贸管理系统进行线上登记及审批。

三、系统进入路径及使用方法

登录翱翔门户→应用系统→招采管理→外贸管理系统，进入系统后，可先阅读“操作手册”，并按流程进行操作。用户前期需要在系统上传资料、提交申请并预约四方会谈等，后期可共享会谈记录、实时查看项目进度等。

四、其他情况

用户在使用外贸管理系统过程中如有问题和建议，请与招标与设备采购中心联系，联系人：翟老师，办公电话：88460635。

特此通知。

                                                                （文/杨洋 审核/张鹏飞）