为解答广大师生在办理合同签订手续时的疑惑,招标与设备采购中心合同管理室为大家带来【货物及服务类合同签订指南】系列,今天推出第一期:采购预算金额在2万(含)——10万元之间的普通货物及服务,应该怎么签订合同?
一、 适用范围
普通货物及服务类项目(2万≤预算金额<10万)
普通货物是指中央政府集中采购目录以外,除科研仪器设备的其他货物,主要包括:普通仪器设备、软件、信息化与系统集成、家具、图书、服装及其他货物等。
服务是指货物和工程以外的其他采购对象,主要包括:会议会展、教材专著出版、教育培训、项目咨询、设备维修及其他服务等。
二、 采购流程
三、 自行采购合同审签流程
1.合同审签操作流程
目前我校已经使用“合同预审系统”实现了合同线上提交及审核功能。具体操作流程如下图所示:
关于送审方式:如果您对合同内容及所提供支撑材料的规范性和合理性没有把握,请选择“线上预审”(推荐),如果您对合同签订流程比较熟悉,可以选择“线下审签”。无论选择哪种送审方式,最终都需要将签字盖章的合同审批表和其他支撑材料送至友谊校区勇字楼129进行审批。
2.合同审签需要提交资料
※合同数量应与合同中要求份数一致。例如:合同中要求一式六份,则合同审签时,须带6份合同
温馨提示:合同审签结束,加盖学校合同专用章之后即具备了法律效力,经办人在收到领取合同的短信之后,合同签订工作就已完成。
后期,合同执行中各项目负责人,应加强合同执行管理,按照合同约定履约,督促供应商按照合同约定履约,按照学校有关规定验收、归档等。
合同签订过程中如有任何问题,请随时联系我们:招标与设备采购中心 合同管理室
地点:勇字楼129室 电话:029-88460635
(文案/图片:翟天任、杨 洋 编辑/校核:方 雪、张 晔 审核:张鹏飞)