自行采购(普通货物及服务)
2021-11-14 00:27  


一、适用范围

普通货物及服务类项目(2万≤预算金额<10万)

普通货物是指中央政府集中采购目录以外,除科研仪器设备的其他货物,主要包括:普通仪器设备、软件、信息化与系统集成、家具、图书、服装及其他货物等。

服务是指货物和工程以外的其他采购对象,主要包括:会议会展、教材专著出版、教育培训、项目咨询、设备维修及其他服务等。

二、组织形式

(一)项目单位自行组织采购

(二)流程


三、合同审签

(一)合同审签流程

(二)合同审签需要提交资料

序号

材料内容

具体要求

1

合同审批表

在合同填报系统自动生成下载打印;子项目负责人签字、所在学院(处)领导签字并加盖学院(处)公章(两者不能为同一人)

2

经费来源材料

计划函复印件/任务书复印件/经费来源情况说明,三选一,优先提供计划函复印件;经费来源情况说明有模板下载

3

供应商营业执照

加盖公章影印件或复印件

4

合同※

6份)

使用学校模板(表后下载包内有);加盖乙方骑缝章,合同商务部分落款处和技术协议落款处须子项目负责人签字、乙方法人签字(或法人方章)并加盖公章或合同专用章;若为代理人,须提供法人授权委托书及代理人身份证复印件

特殊类型还须提供以下相应材料

5

其他材料

经费报销情况说明

适用于:合同中涉及餐饮、住宿及交通

著作权确认书

适用于:教材、专著出版、涉及版权的慕课制作

※合同数量应与合同中要求份数一致。

(例如:合同中要求一式六份,则合同审签时,须6份合同)

(三)合同资料模板下载

1.费来源情况说明

2.仪器设备合同模板(适用于:普通货物)

3.服务类合同模板(适用于:会议会展、教育培训、设备维修、项目咨询类服务等)

4.经费报销情况说明(适用于:合同中涉及餐饮、住宿及交通)

5.著作权确认书(适用于:教材、专著出版、涉及版权的慕课制作);

6.2020版法定代表人身份证明书、授权委托书

(以上材料打包下载)



附件【合同—法定代表人身份证明书、授权委托书.docx已下载
附件【合同—服务类项目合同模板.docx已下载
附件【合同—(内贸)仪器设备购销合同模板.docx已下载
附件【合同—经费报销情况说明.docx已下载
附件【合同—经费来源情况说明.docx已下载
附件【合同—著作权确认书.docx已下载
附件【普通货物(自行采购).rar已下载
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